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电子函证对比“传统纸质函证”的优势!

发布时间:2023-03-22 16:55:22 丨 浏览次数:

为解决纸质函证的固有弊端和严重滞后问题,电子询证函和数字函证业务应运而生。

当前主管部门正在大力推动电子函证落地:

2020年8月10日,财政部、银保监会联合发布《关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》,鼓励具备条件的银行业金融机构和第三方平台按照国家有关规定,基于安全、可靠、效率的原则推动函证数字化工作。

        2020年9月,财政部、央行、国资委、银保监会、证监会、国家档案局和国家标准化管理委员会等七部门联合发布《关于推进会计师事务所函证数字化相关工作的指导意见》。

电子函证平台的使用实现了函证业务从线下手工分散操作向线上自动化、标准化、规范化、集约化处理的模式转变。电子函证可以大幅度提升审计与往来款函证确认的工作效率、缩短函证回函的时间、降低业务推进中协调与沟通的成本。电子函证较传统纸质函证的优势主要有以下几点:

更高效

所有人工操作流程线上自动化、数字化,将传统函证平均一周的时间全流程时间缩短至几小时小时一天内完成。
更安全
无需线下实物快递传输,没有函证丢件的风险,保障了数据的安全。函证平台应用区块链技术搭建,具有不可篡改、多方互信、安全可靠的技术特点,电子函证的落地也不仅能保证年审工作的顺利进行,更能让回函企业无担心更安全的完成回函。
更便捷
使用电子函证不仅去除了快递传输时间,还无需销售及采购人员催函、跟函,减少了大量的沟通工作。回函方反馈操作简单、没有成本、小程序就可以操作。
更环保
据了解,传统纸函每一份函证将带来52.6g的碳排放,在国家“双碳”战略的大背景下,进一步扩大电子函证的使用范围,完成全公司函证业务的数字化,可以实现节能减排、低碳降耗,推进绿色转型发展,为实现“双碳”战略做出贡献。



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